Исследование

Мы посчитали,
какие навыки
правда влияют
на выручку

Шесть месяцев показателей одного отдела продаж, диагностика по 51 показателю и много статистики. Часть результатов оказалась неудобной для всех, включая нас.
Лилия Ким 12 минут чтения два интерактива внутри

Совещание в переговорке, пятеро за столом. Обсуждают, чему учить отдел продаж в следующем году, потому что бюджет уже выделен, а программу надо выбрать до конца месяца.

Руководитель отдела говорит, что людям не хватает настойчивости. Они бросают клиента после второго отказа, а надо идти до пятого. HR-директор возражает: дело не в настойчивости, а в эмпатии, менеджеры не слышат, что человеку на самом деле нужно. Собственник считает, что проблема в стрессоустойчивости, потому что в плохой месяц отдел разваливается на глазах.

Приглашённый тренер предлагает коммуникации, это универсально и подойдёт всем. Аналитик, который вообще оказался на встрече случайно, тихо замечает, что было бы неплохо сначала посмотреть на цифры.

Его не слышат, потому что цифры смотреть долго, а решение нужно к пятнице.

Дальше происходит предсказуемое. Покупают программу по коммуникациям, потому что тренер был убедительнее остальных. Проводят два дня тренинга. Люди довольны, анкеты обратной связи хорошие. Через полгода финансовый директор на защите бюджета спрашивает, что это дало, и в комнате повисает тишина.

Никто не врёт и не халтурит. Просто никто не проверил, какие навыки в этой компании вообще связаны с результатом.

Мы решили проверить. Взяли реальный отдел продаж, шесть месяцев исторических показателей и результаты диагностики сотрудников. Дальше искали, что с чем связано.

Ниже честный рассказ о том, что получилось. Включая ту часть, которая нам самим не понравилась.

01 Глава перваяВажные навыки назначают, а не находят

Если спросить пятерых руководителей, что важно для продавца, получится пять разных списков. Каждый ответ звучит разумно, каждый опирается на опыт, и ни один не проверен.

Руководитель отделаИм не хватает настойчивости, бросают после второго отказа
HR-директорДело в эмпатии, они не слышат, что клиенту на самом деле нужно
СобственникСтрессоустойчивость, в плохой месяц отдел разваливается
Приглашённый тренерКоммуникации, это универсально и подойдёт всем
АналитикМожет, сначала посмотрим на цифры

Проблема не в том, что кто-то из них ошибается. Проблема в том, что проверить их правоту никто не пытается, а дальше по непроверенному списку покупают программу за сотни тысяч рублей.

Через полгода выясняется, что оценить результат нечем. Замера до обучения не было. Измеримой цели не ставили. Осталась анкета «понравилось ли вам», по которой хорошо видно настроение группы и совершенно не видно, изменилось ли что-то в работе.

Тренинг оценивают по тому, как прошёл день, а не по тому, что стало через полгода. Это как судить о ремонте по тому, вежливыми ли были рабочие.

Самое обидное, что у любой компании уже есть всё необходимое для проверки. Есть показатели людей за прошлые периоды, они лежат в CRM. Есть возможность измерить навыки, это делается за пятнадцать минут на человека. Остаётся сопоставить одно с другим, а это работа на несколько дней.

Мы это и сделали.

02 Глава втораяЧто именно мы делали

Метод простой по идее и занудный по исполнению. Берём две таблицы. В первой показатели людей по месяцам. Во второй результаты их диагностики. Дальше смотрим, какие навыки меняются вместе с какими цифрами.

6месяцев показателей: сделки, конверсия, средний чек, сроки, лояльность51показатель в диагностике каждого сотрудника3статистических метода, чтобы отсеять случайные совпадения

Главная сложность не в подсчётах, а в том, чтобы отличить закономерность от совпадения. В маленькой выборке связь найдётся почти между чем угодно. Если посмотреть достаточно пар, обязательно обнаружится, что у людей с высокой эмпатией длиннее фамилии.

Поэтому каждую найденную связь мы проверяли отдельно и считали вероятность того, что она случайна. Связи, которые эту проверку не проходили, выбрасывали, даже если они красиво выглядели.

Отдельно скажем, что не так с этим методом. Он показывает совпадение, а не причину. Если настойчивость и средний чек растут вместе, это не доказывает, что одно вызывает другое. Возможно, у обоих есть общая причина, которую мы не измеряли. Честная формулировка звучит скучно: изменения в поведении чаще совпадают с ростом показателя, и вероятность случайности мы посчитали.
Проверьте себя Прежде чем читать дальше

Вот шесть навыков. Три из них в этом отделе были связаны с результатом, три нет. Выберите любой и посмотрите, совпало ли с вашей интуицией.

ДА, ВЛИЯЕТ Связь со средним чеком. Те, кто продолжают работать с клиентом после отказа, в итоге продают дороже. Это была самая сильная связь во всей выборке.
НЕТ, НЕ ВЛИЯЕТ Самый частый ответ руководителей, и он не подтвердился. Ни с одним из восьми показателей доминирование связано не было. Более того, у двух лучших продавцов отдела оно оказалось ниже среднего.
ДА, ВЛИЯЕТ Связь с лояльностью и повторными продажами. Менеджеры с высокой эмпатией хуже закрывают новых клиентов быстро, зато их клиенты возвращаются.
НЕТ, НЕ ВЛИЯЕТ Звучит красиво, но связи нет. В этом отделе продажи держатся на регулярности действий, а не на идеях. Возможно, в другой компании будет иначе, и это как раз главный вывод статьи.
ДА, ВЛИЯЕТ Связь с конверсией из лида в сделку. Чем лучше человек управляет собственным состоянием, тем реже разговор срывается на ровном месте.
НЕТ, НЕ ВЛИЯЕТ Для руководителя критично, для рядового продавца связи не нашлось. Хотя именно лидерство чаще всего оказывается в программах обучения для всего отдела.
Большинство читателей ошибается минимум на одном. Чаще всего на доминировании.
03 Глава третьяВосемь связей, которые выдержали проверку

После отсева осталось восемь пар. Каждая означает одно и то же: когда этот навык выше, этот показатель обычно тоже выше.

Постановка целейколичество сделок в месяц
Контроль эмоцийконверсия из лида в сделку
Настойчивостьсредний чек
Активностьсрок закрытия сделки
Эмпатиялояльность и повторные продажи
Управление эмоциями другихсделки по рекомендациям
Пластичностьсделки, закрытые онлайн
Ответственностьдоля доведённых до конца сделок

Некоторые связи выглядят очевидными задним числом. Настойчивость и средний чек, ответственность и доведённые до конца сделки. Но это ровно тот случай, когда очевидность появляется после того, как кто-то посчитал.

Другие оказались неожиданными даже для руководителя отдела. Например, активность связана со сроком закрытия сделки обратной зависимостью. Чем активнее менеджер, тем быстрее он закрывает, и это звучит банально, пока не выясняется, что у самых активных при этом ниже средний чек. Они закрывают быстро и дёшево.

Или история с эмпатией. Менеджеры с высокой эмпатией хуже справлялись с холодными звонками и лучше всех удерживали клиентов. В одном отделе сидели люди, которых нужно было использовать прямо противоположным образом, а работали они по одному общему плану.

Половина ценности исследования не в том, чему учить, а в том, кого куда поставить. Это бесплатно.
Вероятность того, что всё это совпадение 2,6 % Полоска выше показывает эту вероятность в масштабе. Её почти не видно, и в этом суть. Это не значит, что мы правы на 97,4 процента. Это значит, что если бы связи не было вообще, получить такую картину случайно удалось бы примерно в двух случаях из ста. В исследованиях это считается приемлемым основанием, чтобы связь принять и работать с ней дальше. И это единственный способ отличить вывод от мнения. У мнения вероятности случайности нет вообще, поэтому оно всегда звучит на сто процентов уверенно.
04 Глава четвёртаяЧего в списке не оказалось

Эта часть исследования оказалась интереснее самих связей. Потому что список того, что не влияет, ломает привычные представления сильнее, чем список того, что влияет.

Доминированиеназывают первым в продажахКреативностьлюбимый пункт в вакансияхЛидерствовходит в большинство программ

Ни один из этих трёх навыков не показал связи ни с одним показателем. При этом именно они чаще всего попадают в описания вакансий и в программы корпоративного обучения.

Объяснение, скорее всего, простое. Эти качества хорошо заметны на собеседовании и хорошо звучат в разговоре. Их легко обсуждать, и поэтому они кажутся важными. А вещи, которые действительно решают, вроде способности вернуться в рабочее состояние после тяжёлого звонка, на глаз не видны и в резюме не пишутся.

Мы систематически переоцениваем то, что заметно, и недооцениваем то, что работает тихо.

Важная оговорка, без которой этот вывод опасен. Речь про конкретный отдел конкретной компании с конкретным продуктом и циклом сделки. Это не значит, что лидерство вообще не нужно продавцам, и уж точно не значит, что оно не нужно руководителям.

Это значит другое. Список важных навыков не универсален, его нельзя взять из статьи или из чужой программы обучения. В каждой компании он свой, и узнать его можно только измерением.

Собственно, поэтому универсальная программа обучения почти всегда попадает частично. Она обязательно зацепит что-то полезное и обязательно потратит половину времени впустую, а вы не узнаете, какую именно половину.

Глава пятая Во что это превращается в деньгах

Связь сама по себе директора не убеждает. Убеждает следующий шаг: если известно, что рост настойчивости на один балл даёт плюс 3,5 сделки в месяц, можно посчитать, что будет при росте на два балла, и перевести это в выручку.

Выберите выручку, близкую к вашей, и посмотрите расчёт по той же модели.

Выручка в месяц сейчас3 000 000 ₽
Прирост выручки, 15 процентов450 000 ₽
Прирост прибыли в месяц90 000 ₽
Дополнительная прибыль за год1 080 000 ₽
Затраты на обучение500 000 ₽
2.16 ₽прибыли на каждый вложенный рубль в минимальном сценарии. Возврат инвестиций 216.0 процента
Выручка в месяц сейчас5 670 000 ₽
Прирост выручки, 15 процентов850 500 ₽
Прирост прибыли в месяц170 100 ₽
Дополнительная прибыль за год2 041 200 ₽
Затраты на обучение500 000 ₽
4.08 ₽прибыли на каждый вложенный рубль в минимальном сценарии. Возврат инвестиций 408.2 процента
Выручка в месяц сейчас12 000 000 ₽
Прирост выручки, 15 процентов1 800 000 ₽
Прирост прибыли в месяц360 000 ₽
Дополнительная прибыль за год4 320 000 ₽
Затраты на обучение500 000 ₽
8.64 ₽прибыли на каждый вложенный рубль в минимальном сценарии. Возврат инвестиций 864.0 процента
Выручка в месяц сейчас30 000 000 ₽
Прирост выручки, 15 процентов4 500 000 ₽
Прирост прибыли в месяц900 000 ₽
Дополнительная прибыль за год10 800 000 ₽
Затраты на обучение500 000 ₽
21.6 ₽прибыли на каждый вложенный рубль в минимальном сценарии. Возврат инвестиций 2160.0 процента
Прибыльность принята за 20 процентов от выручки, затраты на обучение 500 000 рублей, прирост по минимальному сценарию 15 процентов. Это прогноз, а не гарантия.

В том проекте максимальный сценарий давал 5,8 рубля на вложенный рубль. Мы специально показываем минимальный: если и он выглядит приемлемо, решение принимается легче.

06 Глава шестаяГде этот метод ломается

Мы обязаны рассказать и эту часть, хотя она не помогает продавать. Связь между навыками и продажами никогда не бывает идеальной, и любой, кто утверждает обратное, продаёт сказку.

Длинный цикл сделкиВ B2B клиент греется месяцами. Сделка закроется в квартале, когда менеджер уже работает иначе, и связь размажется по времени.СезонностьВ декабре продаётся всё и у всех. Если не учесть сезон, можно приписать обучению то, что сделал календарь.МаркетингУдачная кампания приводит тёплых лидов, и конверсия растёт сама. Навыки тут ни при чём, но в цифрах это выглядит одинаково.Маленькая выборкаНа пяти сотрудниках любая закономерность может оказаться случайностью. Мы предупреждаем об этом до начала работы, а не после.

Есть и более неприятный сценарий. Иногда связей не находится вообще. Показатели скачут, навыки не объясняют ничего, статистика молчит.

Это тоже результат, и он означает вещь, которую заказчику слышать не хочется: дело не в людях. Проблема в процессах, в продукте, в ценообразовании или в рынке. Обучение здесь не поможет ничем, кроме настроения.

Мы говорим об этом прямо, потому что альтернатива хуже. Можно продать программу обучения, провести её, получить нулевой эффект и потерять клиента навсегда. А можно сказать правду и остаться тем, к кому возвращаются, когда разберутся с процессами.

Исследование, которое умеет показывать только хорошие новости, называется не исследованием, а презентацией.
07 Глава седьмаяЧто можно сделать завтра без нас

Полноценное исследование требует статистики и времени. Но первый шаг делается своими силами за вечер, и он уже даёт больше, чем совещание из первой главы.

1Выгрузите показатели за полгодаПродажи, конверсия, сроки, что угодно измеримое по каждому человеку. Отсортируйте людей от лучших к худшим. На это уйдёт полчаса, данные уже есть в CRM.
2Сравните верхнюю и нижнюю третьНе по опыту и не по образованию, а по поведению. Как реагируют на отказ, что делают в плохой месяц, как разговаривают с трудным клиентом. Выпишите отличия.
3Сделайте вывод из того, что увиделиРазница бросается в глаза, значит у вас есть гипотеза, её можно проверять. Разницы не видно, а результаты отличаются вдвое, значит дело в том, что на глаз не считывается, и вот тогда нужна диагностика.

Этот способ грубый и не отличает совпадение от закономерности. Зато он честнее, чем список навыков, назначенный голосованием в переговорной.

Если коротко Важные навыки нельзя назначить на совещании и нельзя взять из чужой программы обучения. В каждой компании свой список, и он выясняется измерением, а не спором. Проверка стоит несопоставимо дешевле, чем год обучения не тому. А иногда выясняется, что учить вообще никого не надо, и это самый выгодный из возможных результатов.
ЛК Лилия Кимавтор методики, адаптировала три опросника по самолидерству
Подписаться на статьи
Подпишитесь на нашу рассылку и получайте только свежие новости и самые интересные статьи.